Qua một thời gian tổ chức thi kết thúc học phần hình thức trục tuyến theo Quy định số 2063/QĐ-ĐHKT-KHĐTKT ngày 19 tháng 7 năm 2022, UEH nhận thấy nhiều sinh viên còn chưa đọc kỹ hướng dẫn, chưa chuẩn bị và kiểm tra trước các thiết bị cho kỳ thi dẫn đến nhiều trường hợp gặp khó khăn trong quá trình thi và thực hiện không đúng quy chế.
Để kỳ thi diễn ra một cách thuận lợi, đúng quy chế, phòng Đào tạo thường xuyên đề nghị Anh/Chị:
TRƯỚC NGÀY THI:
Anh/Chị thực hiện các nội dung sau:
1. Xem các quy định và thông báo hướng dẫn thi kết thúc học phần:
– Quy định về tổ chức thi theo hình thức trực tuyến của Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (Ban hành kèm Quyết định 2063/QĐ-ĐHKT-KHĐTKT ngày 19/7/2022) tại link https://daotao.ueh.edu.vn/quy-che-quy-dinh-vlvh/quy-dinh-ve-to-chuc-thi-theo-hinh-thuc-truc-tuyen-cua-truong-dai-hoc-kinh-te-tp-hcm-ban-hanh-kem-quyet-dinh-2063-qd-dhkt-khdtkt-ngay-19-7-2022/
– Quyết định Sửa đổi, bổ sung một số điều trong Quy định về tổ chức thi theo hình thức thi trực tuyến của Trường Đại học Kinh tế TP.HCM ban hành kèm theo Quy định số 2063/QĐ-ĐHKT-KHĐTKT ngày 19/7/2022 (Ban hành kèm Quyết định 500/QĐ-ĐHKT-KHĐTKT ngày 01/3/2023) tại link https://daotao.ueh.edu.vn/quy-che-quy-dinh-vlvh/quyet-dinh-sua-doi-bo-sung-mot-so-dieu-trong-quy-dinh-ve-to-chuc-thi-theo-hinh-thuc-thi-truc-tuyen-cua-truong-dai-hoc-kinh-te-tp-ho-chi-minh-ban-hanh-kem-theo-quy-dinh-so-2063-qd-dhkt-khdtkt-ngay-19/
2. Sinh viên phải kiểm tra thông tin lịch thi tại tài khoản học tập cá nhân tại http://student.ueh.edu.vn, mục “Lịch thi” , chú ý các hình thức thi của lịch thi trong tài khoản học tập. Các trường hợp thi ghép phải chú ý lịch thi trong mục “Đăng ký thi ghép”. Trường hợp có thắc mắc, Anh/Chị vui lòng liên hệ viên chức quản lý khóa học của phòng Đào tạo thường xuyên.
3. Truy cập vào tài khoản học tập cá nhân tại trang http://student.ueh.edu.vn, mục “Thông tin cá nhân”, kiểm tra thông tin, hình cá nhân (để đối chiếu trong quá trình thi) và số điện thoại (để liên hệ khi cần thiết). Nếu sai hình, Anh/Chị vui lòng gửi lại hình thẻ và hình chụp mặt trước CMND/CCCD gửi email dttx@ueh.edu.vn (chú ý gửi hình chuẩn là hình thẻ cỡ 3×4, đặt tên file hình là mã số sinh viên). Trường hợp dữ liệu và hình ảnh đã đúng, Anh/Chị không gửi email.
4. Sinh viên phải xem thật kỹ, cụ thể các nội dung Hướng dẫn thi hình thức trực tuyến tại link: https://huongdanthi.ueh.edu.vn (có video hướng dẫn)
– Thực hiện đăng nhập thử hai tài khoản (Tài khoản Microsoft Teams và Tài khoản sinh viên) và đảm bảo đăng nhập thành công.
– Đăng nhập Microsoft Teams theo hướng dẫn như sau:
+ Tên đăng nhập: mssv@ueh.edu.vn (lưu ý: đây không phải là địa chỉ email)
+ Mật khẩu: Ueh@số_CMND/CCCD hoặc Ueh@5_số_cuối_MSSV (phân biệt chữ hoa chữ thường)
Lưu ý:
– Nếu gặp trường hợp sai mật khẩu hoặc tài khoản không tồn tại vui lòng vào https://office365.ueh.edu.vn/password để thực hiện khôi phục lại mật khẩu Microsoft Teams. Mật khẩu mới sẽ gửi vào Email UEH trong 24 giờ.
– Microsoft Teams có thể sử dụng trên Web hoặc trên ứng dụng tải về cài trên máy tính, trên điện thoại (trên Android hoặc iOS tìm ứng dụng có tên Microsoft Teams).
– Thao tác này chỉ để kiểm tra tài khoản có đăng nhập thành công hay không. Phòng thi sẽ xuất hiện trước giờ thi 15 phút nên có thể thời điểm đăng nhập thử thí sinh chưa thấy phòng thi.
Ví dụ: Đăng nhập MS. Teams của sinh viên Nguyễn Văn A có mã số sinh viên là 87221021234, số CMND/CCCD: 362456789
Username: 87221021234@ueh.edu.vn , pass: Ueh@362456789 hoặc Ueh@21234
– Trường hợp không đăng nhập được, Anh/Chị liên hệ Chatbox trên trang https://huongdanthi.ueh.edu.vn/ để được hướng dẫn, hỗ trợ.
5. Sinh viên phải chuẩn bị 02 thiết bị để dự thi và kiểm tra cả 2 thiết bị, đường truyền, cụ thể:
– Thiết bị thứ nhất (thiết bị làm bài thi): Laptop, máy tính để bàn có camera.
– Thiết bị thứ hai (thiết bị giám sát): Smartphone, máy tính bảng, laptop có camera.
– Bàn phím, chuột của Thiết bị thứ nhất;
– Webcam của cả 2 thiết bị;
– Micro;
– Loa;
– Kết nối mạng của cả 2 thiết bị ổn định.
6. Tiến hành thi thử:
Vào đường link https://lmse.ueh.edu.vn/course/view.php?id=4160
TRONG NGÀY THI:
1. Anh/Chị phải có mặt trước giờ thi ít nhất 30 phút, thực hiện đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Teams để thực hiện điểm danh và nghe hướng dẫn về cách làm bài và nộp bài thi. Nếu không tham dự điểm danh đầu giờ trước khi thi xem như vắng thi.
2. Anh/Chị lưu ý một số vấn đề trong quá trình thi như sau:
- Thí sinh dùng Điện thoại/ máy tính bảng (thiết bị giám sát) Sử dụng tài khoản Microsoft Teams do Trường cấp để đăng nhập Microsoft Teams, mở camera Nghe CBCT phổ biến quy chế và thông báo LINK THI qua Micro và Chat box.
- Thí sinh dùng Laptop, máy tính đển bàn (thiết bị làm bài) để vào trình duyệt chrome truy cập: https://huongdanthi.ueh.edu.vn
– Chọn LINK THI và đăng nhập trang thi bằng tài khoản sinh viên (LINK THI do CBCT cung cấp đầu buổi thi cho sinh viên trên MS TEAM qua chat box và thông báo qua micro)
– Laptop, máy tính để bàn (thiết bị làm bài) chỉ sử dụng để truy cập trang thi và mở camera 1 (Không cần mở MS TEAM trên thiết bị làm bài)
– Sinh viên tuyệt đối không đăng nhập tài khoản Microsoft Teams,Viber, Zalo, Sky trên thiết bị làm bài.
– Trong suốt quá trình làm bài thi, Anh/Chị phải:
+ Bật cả 2 camera và đặt ở vị trí: 1 vị trí thấy rõ mặt và 2 cánh tay của thí sinh (thiết bị dùng đề làm bài); 1 vị trí thấy rõ màn hình làm vài (thiết bị đăng nhập MS.Teams)
+ Không đặt nền cho hình ảnh trên camera.
+ Nên chọn nơi yên tĩnh, nên có phòng riêng, bật camera trong suốt quá trình thi.
+ Tắt các chương trình có Notification như Viber, Zalo, Sky… trên thiết bị làm bài.
+ Khi đã vào màn hình dự thi, không rời khỏi trang thi (chuyển tab khác, chuyển qua chương trình bất kỳ… đều bị tính là rời trang thi sẽ bị xử lý vi phạm quy chế thi)
+ Không chụp hình sao chép đề thi ra ngoài (đề thi có chèn watermask tên sinh viên, nếu để phát tán ra ngoài Anh/Chị hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý vi phạm quy chế thi).
+ Trường hợp không thể đăng nhập vào hệ thống hoặc cúp điện, rớt mạng trong lúc đang làm bài thi không thể liên hệ với cán bộ coi thi. Anh/Chị vui lòng nhắn qua Zalo 0777229277 hoặc liên hệ các số điện thoại sau: 0777229277, 0918458124. (hotline chỉ mở trong ngày thi). Khi được nhân sự của Trường yêu cầu xác nhận thông tin sự cố theo biểu mẫu, Anh/Chị thực hiện biểu mẫu online tại đường Link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScj5LoWfXR62wTb83W9jEnfI1qh9AHaoYrCkrr7d1z0JA_CwQ/viewform
3. Trường hợp có thắc mắc về hình thức thi (qlgd@ueh.edu.vn – 028 38532247 (177 – Cô Trúc)) và hướng dẫn về hình thức thi trực tuyến (cntt@ueh.edu.vn – Hotline: 028 38257263, 028 38257265 – Fanpage P.CNTT https://www.facebook.com/ueh.it)
Trân trọng.
